這是《在日本創業的100天》系列第 7 篇，共 50 篇。

上一篇我們聊了外國人在日本租房的重重關卡，終於拿到鑰匙、搬進新家。但別急著鬆一口氣——搬進去的第一件事，不是買家具，而是去區役所（市役所）辦理住民登錄。這一步看似平凡，卻是你在日本一切行政手續的根基：沒有住民票，你開不了銀行帳戶、辦不了手機門號、申請不了各種補助，甚至連個人番號（My Number）都拿不到。

This is Part 7 of the 50-part series “100 Days of Starting a Business in Japan.”

Last time, we covered the hurdles of renting an apartment as a foreigner in Japan. Now you’ve got the keys and moved in — but don’t relax just yet. The very first thing you need to do isn’t buy furniture; it’s head to your local ward office (区役所 / 市役所) to register your address. This step might seem routine, but it’s the foundation of every administrative process in Japan. Without a residence registration (住民票), you can’t open a bank account, get a phone plan, apply for subsidies, or even receive your My Number.

これは「日本で起業する100日間」シリーズ全50回の第7回です。

前回は外国人が日本で部屋を借りる際のさまざまな壁についてお話しました。ようやく鍵を手に入れ、新居に引っ越せたとしても、まだ気を抜くのは早いです。引っ越し後に最初にすべきことは家具を買うことではなく、区役所（または市役所）へ行って住民登録を行うことです。この手続きは一見地味に見えますが、日本でのあらゆる行政手続きの土台となります。住民票がなければ、銀行口座の開設も、携帯電話の契約も、各種補助金の申請も、そしてマイナンバーの取得さえもできません。

住民登錄：搬入後14天內必辦Residence Registration: Must Be Done Within 14 Days of Moving In住民登録：引っ越し後14日以内に必ず行うこと

依照日本法律，外國人在新住所搬入後，必須在14天內前往當地區役所或市役所辦理住民登錄。所需文件通常包括：在留卡（Residence Card）、護照、以及房屋租賃契約書（部分地區要求）。手續本身不複雜，窗口人員會填寫或協助你填寫「轉入届」表格，確認你的地址後，住民票就會正式登錄。

注意事項：
– 若你是從日本國內其他地區搬來，需同時辦理「轉出届」（舊地址）與「轉入届」（新地址）。
– 若是首次從海外入境後登錄，只需辦理「転入届」即可。
– 部分區役所提供英文服務，但不保證，建議事先查詢或攜帶翻譯協助。
– 登錄完成後，你的在留卡背面會被蓋上新地址章，請妥善保管。

Under Japanese law, foreign residents must register their address at the local ward or city office within 14 days of moving in. Required documents typically include your Residence Card, passport, and in some areas, your rental contract. The process itself is straightforward — staff will help you fill out a 転入届 (move-in notification) form, and once confirmed, your address is officially registered.

Key points to keep in mind:
– If you’re moving from another area within Japan, you’ll need to file a 転出届 (move-out notice) at your old office and a 転入届 at the new one.
– If this is your first registration after arriving from abroad, only the 転入届 is needed.
– Some offices offer English assistance, but it’s not guaranteed — call ahead or bring someone who can help translate.
– After registration, your new address will be stamped on the back of your Residence Card. Keep it safe.

日本の法律では、外国人住民は新しい住所に引っ越してから14日以内に、管轄の区役所または市役所で住民登録を行う必要があります。必要書類は通常、在留カード、パスポート、そして地域によっては賃貸契約書です。手続き自体はシンプルで、窓口スタッフが「転入届」の記入を手伝ってくれます。確認が取れれば、住所が正式に登録されます。

注意点：
– 日本国内の別の地域から引っ越す場合は、旧住所の役所で「転出届」を、新住所の役所で「転入届」を提出する必要があります。
– 海外から初めて入国して登録する場合は、「転入届」のみで構いません。
– 英語対応している役所もありますが、保証はありません。事前に確認するか、通訳できる人を連れて行くと安心です。
– 登録後、在留カードの裏面に新住所のスタンプが押されます。大切に保管してください。

個人番號（My Number）：被動等待，主動確認My Number: Passive Wait, Active Follow-Upマイナンバー：受け身で待つより、能動的に確認を

完成住民登錄後，你不需要另外申請個人番號——系統會自動分配，並以郵件寄送「通知卡」或「マイナンバーカード交付申請書」到你的登錄地址。通常需要等待1至3週。

收到通知後，你有兩個選擇：
1. 只保留通知卡（紙本），作為番號的證明文件使用。
2. 申請實體的「マイナンバーカード（個人番號卡）」，這張卡整合了身份證功能，在日本越來越多場合需要用到，包括稅務申報、健保手續、甚至部分銀行開戶。

申請個人番號卡需要填寫申請書並附上照片，可郵寄或線上申請，約需4至8週才能領取。領取時需本人親自前往區役所。

創業者特別注意：個人番號在日本的稅務申報（確定申告）中是必填項目，若你打算以個人事業主身份經營，務必盡早取得並妥善保管。

Once you’ve registered your address, you don’t need to separately apply for a My Number — it’s automatically assigned and mailed to your registered address as a notification card or application form for the My Number Card. Expect to wait one to three weeks.

Once it arrives, you have two options:
1. Keep just the notification slip as proof of your number.
2. Apply for the physical My Number Card (マイナンバーカード), which doubles as a photo ID and is increasingly required for tax filing, health insurance procedures, and some bank account openings.

Applying for the card requires a form and a photo — you can apply by mail or online. It takes roughly four to eight weeks, and you’ll need to pick it up in person at the ward office.

For entrepreneurs specifically: your My Number is a mandatory field in Japan’s annual tax return (確定申告). If you plan to operate as a sole proprietor, get this sorted early.

住民登録が完了すると、マイナンバーは自動的に割り当てられ、登録住所に「通知カード」または「マイナンバーカード交付申請書」が郵送されてきます。通常1〜3週間かかります。

届いたら、2つの選択肢があります：
1. 通知カード（紙）をそのまま番号の証明書類として保管する。
2. 実物の「マイナンバーカード」を申請する。このカードは写真付き身分証明書としても機能し、確定申告、健康保険の手続き、一部の銀行口座開設など、ますます多くの場面で必要とされています。

マイナンバーカードの申請には申請書と写真が必要で、郵送またはオンラインで申請できます。受け取りまでには約4〜8週間かかり、区役所への本人出頭が必要です。

起業家の方へ特に注意：マイナンバーは日本の確定申告で必須記入項目です。個人事業主として活動する予定であれば、早めに取得・管理しておきましょう。

常見問題與踩坑提醒Common Pitfalls and FAQsよくある失敗と注意点

以下是許多外國人在這個階段容易遇到的問題：

**郵件收不到通知卡**：若你的信箱沒有名字標示，郵差可能無法投遞。搬入後立刻在信箱貼上你的名字（日文片假名或羅馬字均可）。

**地址填寫格式錯誤**：日本地址書寫順序與台灣相反（從大到小），填表時請特別注意，或直接請窗口人員協助。

**在留資格限制**：部分短期簽證（如觀光簽）無法辦理住民登錄，必須持有中長期在留資格（如經營管理、技術人文等）才能登錄。

**搬家後忘記更新**：每次搬家都必須重新辦理轉入手續，否則住民票地址與實際居住地不符，會影響後續所有行政手續。

這些步驟雖然繁瑣，但只要按部就班，通常半天內就能完成。把它當作在日本生活的「開機程序」，做完這一步，後面的路才真正開始。

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Here are some common issues foreigners run into at this stage:

Not receiving the notification card: If your mailbox has no name on it, the postal carrier may not deliver. As soon as you move in, put your name on the mailbox — katakana or romaji both work.

Address format errors: Japanese addresses are written from largest to smallest unit, the opposite of Western convention. Let the staff help you fill it in if you’re unsure.

Visa restrictions: Short-term visas (like tourist visas) don’t qualify for residence registration. You need a mid- to long-term residence status (e.g., Business Manager, Engineer/Specialist) to register.

Forgetting to update after moving: Every time you move, you must re-register. If your 住民票 address doesn’t match where you actually live, it will cause problems across all future administrative processes.

These steps are a bit tedious, but if you go in prepared, you can usually wrap everything up in half a day. Think of it as the boot sequence for life in Japan — once it’s done, everything else can actually start.

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この段階で外国人がよく直面する問題をまとめます：

通知カードが届かない：郵便受けに名前が書いていないと、郵便配達員が投函できないことがあります。引っ越したらすぐに、カタカナかローマ字で名前を貼っておきましょう。

住所の記入ミス：日本の住所は大きい単位から小さい単位へと書く順序で、欧米式とは逆です。不安な場合は窓口スタッフに記入を手伝ってもらいましょう。

在留資格の制限：観光ビザなどの短期滞在資格では住民登録ができません。経営・管理や技術・人文知識・国際業務など、中長期の在留資格が必要です。

引っ越し後の更新忘れ：引っ越すたびに転入手続きが必要です。住民票の住所と実際の居住地が異なると、その後のあらゆる行政手続きに支障をきたします。

これらの手続きは少し面倒に感じるかもしれませんが、準備をしっかりしていれば半日で終わることがほとんどです。日本生活の「起動プロセス」だと思って、まずここをクリアしましょう。ここを乗り越えれば、本当の意味でのスタートが切れます。

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前回：日本で部屋を探す：外国人が直面する賃貸の現実と課題

次回（第8回）予告：日本で銀行口座を開設する：外国人の苦労話

峰値 PEAK / 阿峰

全端开发者 · 套利交易员 · 在日创业者

Full-Stack Dev · Arb Trader · Japan-based Founder

フルスタック開発者 · アービトラージトレーダー · 在日起業家

在大阪构建系统、做套利交易、探索 AI Agent。相信系统的力量大于意志力。

Building systems, trading arb, exploring AI agents from Osaka. Systems over willpower.

大阪でシステムを構築し、アービトラージ取引を行い、AIエージェントを探求。システムは意志力を超える。

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