我的生活有多混乱
让我描述一个典型的工作日：早上送孩子上学之前有一个小时，用来处理紧急事务。孩子出门之后，有三到四个小时的专注时间，需要分配给：套利机器人的迭代、投资组合的复盘、新的 AI 项目的研究，以及偶尔的日语学习。下午接孩子，然后是家庭时间。晚上孩子睡了之后，通常还会再工作一两个小时。
最初我是靠意志力撑的，但这种方式有一个致命问题：它消耗的是同一种资源——注意力和决策能量，而这种资源是有限的。
什么是系统思维
我说的”系统”，不是指用了多少 App，或者有多复杂的时间管理方法。我说的是：为每一类活动建立一套可以反复执行的流程，把决策从”每次都临时判断”变成”按规则自动执行”。
举一个具体的例子。我的投资复盘，以前是”感觉需要看的时候就看”。后来我建立了一个固定的复盘节奏：每周一次，固定时间，固定格式——检查持仓的原始买入逻辑是否还成立、当周有没有需要关注的宏观事件、下周的操作计划是什么。这个流程固定了之后，我不再需要决定”今天要不要看投资”，我只需要在固定的时间执行这个流程。
我实际使用的工具
Notion 作为”第二大脑”。我把所有进行中的项目、思考记录、待处理事项都放在 Notion 里。关键不是用了 Notion，而是养成了”脑子里的东西及时外化”的习惯。脑子不是存储器，它应该用来想事情，不是用来记事情。
固定的”模块”时间。我把一天分成几个固定的时间模块，每个模块对应一类活动。这个结构一旦固定，我不需要每天早上决定”今天先做什么”，节省了大量的决策能量。
每周的”清空”时间。每周有一次，我会花一个小时，把所有进行中的事情过一遍：哪些完成了，哪些卡住了，哪些需要调整优先级。
关于”系统”最重要的一件事
我最初犯过一个错误：以为设计了一个好系统，就可以一劳永逸了。实际上，系统是需要维护的。随着生活情况的变化，一个三个月前有效的系统，现在可能就不合适了。把系统看成一个活的东西，而不是一套固定的规则，是我花了不短的时间才真正理解的事情。
系统的边界
最后一点：系统管不了所有事情。孩子突然发烧、临时来了一个重要的项目、某天就是不在状态——这些都会打乱系统。我学到的是：接受这些打乱，然后回到系统，而不是在系统被打乱的时候感到挫败。系统不是牢笼，是轨道。偶尔脱轨是正常的，重要的是知道轨道在哪里，能回来。
How Chaotic My Life Actually Is
A typical weekday: one hour before school drop-off for urgent items. Three to four focused hours split between the arbitrage bot, portfolio review, AI research, and Japanese study. Afternoon pickup, family time. After kids sleep: one to two more hours. I was running this on willpower. The problem: willpower draws from the same finite resource — attention and decision-making energy.
What “System” Actually Means
By “system” I don’t mean app count or complex time management methods. I mean: create a repeatable process for each type of activity, converting decisions from “judge it fresh each time” to “execute by rule automatically.” My investment review used to happen “whenever I felt like it.” Now: once a week, fixed time, fixed format — check whether each thesis still holds, note macro events to watch, draft next week’s action plan. Once fixed, I no longer decide “should I review investments today?” I just execute.
Tools and the Most Important Thing
Notion as a second brain — externalizing what’s in my head promptly. Fixed time blocks for each activity type — no morning decisions about what to do first. Weekly “clear” session — one hour reviewing everything in progress. The most important realization: systems need maintenance. As life changes, a system that worked three months ago may not fit now. Treat it as a living thing, not a fixed ruleset.
The Limits of Systems
Systems can’t handle everything. A sick kid, a sudden important project, an off day — these will disrupt the system. What I’ve learned: accept the disruption, then return to the system. A system isn’t a cage; it’s a track. Derailing occasionally is normal. What matters is knowing where the track is, and being able to get back on.
どれだけカオスか
典型的な平日：登校前の一時間で緊急対応、その後三〜四時間をアービトラージボット・投資振り返り・AIリサーチ・日本語学習に分配。午後は迎えに行き家族の時間、就寝後に一〜二時間の追加作業。最初は意志力で回していましたが、意志力は有限のリソース（注意力と意思決定エネルギー）を消費します。
「システム」とは何か
各種活動に繰り返し実行できるプロセスを作り、判断を「毎回臨機応変に」から「ルールに従って自動実行」に変えること。投資の振り返りを例に：以前は「必要と感じたとき」。今は週一回、固定時間、固定フォーマット。「今日投資を見るべきか」という判断が不要になります。
ツールとシステムの本質
Notionで「第二の脳」を構築し、頭の中をすぐに外部化する習慣を。固定時間ブロックで毎朝の判断コストをゼロに。週次クリアセッションで全体を把握。最重要の気づき：システムはメンテナンスが必要。三ヶ月前に機能していたものが今はフィットしないことがあります。生きているものとして扱うこと——それを理解するまでに時間がかかりました。
