日本公司設立的完整流程：從定款到登記
The Complete Process of Incorporating a Company in Japan: From Articles to Registration
日本での会社設立の完全な流れ：定款から登記まで
手把手拆解日本公司設立的每個步驟、所需文件與實際時間成本。
A step-by-step breakdown of every stage in setting up a company in Japan, including required documents and realistic timelines.
日本での会社設立に必要な手順・書類・時間コストをわかりやすく解説します。
這是《在日本創業的100天》系列第 10 篇，共 50 篇。上一篇我們比較了株式會社與合同會社的差異，幫助你選定公司形態。這一篇，我們進入實戰：從第一份文件到完成法人登記，每個步驟都拆解清楚，讓你知道該做什麼、準備什麼、花多少時間。
This is Part 10 of 50 in the series “100 Days of Starting a Business in Japan.” Last time we compared KK and GK structures to help you choose the right form. Now we get practical — breaking down every step from your first document to completing your corporate registration, so you know exactly what to do, what to prepare, and how long it takes.
これは「日本で起業する100日間」シリーズの第10回（全50回）です。前回は株式会社と合同会社の違いを比較しました。今回はいよいよ実践編。最初の書類から法人登記完了まで、各ステップを丁寧に分解し、何をすべきか・何を準備すべきか・どれくらい時間がかかるかを明確にします。
Step 1：決定基本事項（1–3天）Step 1: Decide the Basics (1–3 days)ステップ1：基本事項の決定（1〜3日）
在動筆之前，你需要確定：公司名稱（商號）、本店所在地、事業目的、資本金金額、代表取締役姓名、出資者名單。這些資訊將直接寫入定款，一旦登記後更改需要額外手續，建議提前想清楚。公司名稱可透過法務局的登記情報提供服務事先確認是否重複。
Before writing anything, lock in your company name (trade name), registered address, business purpose, capital amount, representative director’s name, and list of shareholders. All of this goes directly into your Articles of Incorporation. Changing any of it post-registration requires extra procedures, so think it through now. You can check for name conflicts via the Legal Affairs Bureau’s registration information service.
書類を作成する前に、商号・本店所在地・事業目的・資本金額・代表取締役氏名・出資者リストを確定させましょう。これらはすべて定款に記載されます。登記後の変更には追加手続きが必要なため、事前にしっかり検討することが重要です。商号の重複は法務局の登記情報提供サービスで事前確認できます。
Step 2：製作定款並公證（3–5天）Step 2: Draft and Notarize the Articles of Incorporation (3–5 days)ステップ2：定款の作成と認証（3〜5日）
定款是公司的「憲法」，記載公司的基本規則。株式會社的定款必須經過公證人認證，費用約5萬日圓（公證費）加上印紙稅4萬日圓（若選擇電子定款可免印紙稅）。合同会社則不需要公證，可直接自行製作。建議使用司法書士或行政書士協助起草，避免格式錯誤導致退件。
The Articles of Incorporation (teikan) are your company’s constitution. For a KK, they must be notarized by a notary public — expect around ¥50,000 in notary fees plus ¥40,000 in stamp duty (waived if you use electronic articles). A GK skips notarization entirely. Using a judicial scrivener or administrative scrivener to draft the document is strongly recommended to avoid formatting errors that cause rejections.
定款は会社の「憲法」であり、基本ルールを記載します。株式会社の定款は公証人による認証が必要で、公証費用は約5万円、印紙税は4万円（電子定款を利用すれば印紙税は不要）。合同会社は公証不要で自分で作成できます。書式ミスによる差し戻しを防ぐため、司法書士や行政書士への依頼を強くおすすめします。
Step 3：出資金払込（1–2天）Step 3: Pay In the Capital (1–2 days)ステップ3：出資金の払込（1〜2日）
定款認證完成後，出資者需將資本金匯入代表取締役的個人銀行帳戶（此時公司帳戶尚未開立）。匯款後需保留存摺封面與匯款明細頁，作為「払込証明書」的附件。這份文件是登記申請的必要文件之一，缺少會導致申請被退回。
After notarization, shareholders must transfer the capital into the representative director’s personal bank account — the company account doesn’t exist yet. Keep the bankbook cover and the transaction record page as attachments to the “Certificate of Payment” (haraikomi shomeisho). This document is required for the registration application; missing it will get your application sent back.
定款認証後、出資者は資本金を代表取締役の個人口座に振り込みます（この時点では会社口座はまだありません）。通帳の表紙と振込明細ページを保管し、「払込証明書」の添付書類として使用します。この書類は登記申請に必須であり、不足すると申請が差し戻されます。
Step 4：準備登記申請文件（2–3天）Step 4: Prepare the Registration Documents (2–3 days)ステップ4：登記申請書類の準備（2〜3日）
登記申請所需文件包括：登記申請書、定款（認證済）、払込証明書、代表取締役的就任承諾書、印鑑届書（法人印鑑登記）、設立時取締役的印鑑証明書。所有文件需整理成一份申請包，提交至公司所在地的法務局。登記申請書可在法務局官網下載範本。
Required documents for registration include: the registration application form, notarized Articles of Incorporation, certificate of capital payment, letter of acceptance from the representative director, corporate seal registration form (inkan todoke), and personal seal certificates of the founding directors. Bundle everything and submit to the Legal Affairs Bureau (homukyoku) covering your company’s address. Templates for the application form are available on the Bureau’s website.
登記申請に必要な書類は、登記申請書・認証済定款・払込証明書・代表取締役の就任承諾書・印鑑届書（法人印鑑登記）・設立時取締役の印鑑証明書です。すべてをまとめて、会社所在地を管轄する法務局に提出します。申請書のひな形は法務局のウェブサイトからダウンロードできます。
Step 5：提交登記申請並等待（7–10個工作天）Step 5: Submit and Wait (7–10 business days)ステップ5：申請提出と審査待ち（7〜10営業日）
申請提出後，法務局審查期間約為7至10個工作天。審查通過後，公司正式成立，登記完成日即為公司設立日。此後你可以取得「登記事項証明書」（謄本），用於開設法人銀行帳戶、申請各類許可及稅務登記。整個流程從頭到尾，自行辦理約需2至3週，委託專業人士可縮短至10天左右。
After submission, the Legal Affairs Bureau takes about 7–10 business days to review. Once approved, your company is officially incorporated — the registration date becomes your founding date. You can then obtain a certified copy of the registry (touki jiko shomeisho) to open a corporate bank account, apply for permits, and complete tax registration. End to end, DIY takes roughly 2–3 weeks; using a professional can cut that to around 10 days.
申請後、法務局の審査には約7〜10営業日かかります。審査が通れば会社は正式に設立され、登記完了日が設立日となります。その後、「登記事項証明書（謄本）」を取得し、法人口座の開設・各種許認可申請・税務登記に使用できます。全体の流れとして、自分で行う場合は約2〜3週間、専門家に依頼すれば10日前後に短縮できます。
常見錯誤與注意事項Common Mistakes to Avoidよくあるミスと注意点
最常見的錯誤有三個：一是事業目的寫得太窄，日後拓展業務需要變更登記；二是印鑑証明書過期（有效期3個月），準備文件時要注意時效；三是払込証明書的金額與定款記載的資本金不一致。這三個問題都會導致申請退件，浪費時間。建議在提交前逐一核對所有數字與姓名的一致性。
Three mistakes come up most often: writing a business purpose that’s too narrow (requiring a registration amendment when you expand), using an expired personal seal certificate (valid for 3 months), and having a mismatch between the capital amount in the Articles and the payment certificate. All three will get your application rejected. Before submitting, double-check every number and name for consistency across all documents.
よくあるミスは3つです。①事業目的が狭すぎて、事業拡大時に変更登記が必要になる。②印鑑証明書の有効期限切れ（有効期間3ヶ月）。③払込証明書の金額と定款の資本金額が一致しない。これらはすべて申請差し戻しの原因になります。提出前に、すべての書類の数字と氏名が一致しているか必ず確認しましょう。
下一篇（第11篇）將討論：資本金要多少？日本公司設立的資金規劃——從法定最低金額到實際建議金額，幫你做出最合適的決策。
上一篇：選擇公司形態：株式會社 vs 合同會社，哪個適合你？
Next up, Part 11: How Much Capital Do You Need? Financial Planning for Setting Up a Company in Japan — from the legal minimum to what’s actually recommended.
Previous: Choosing Your Company Structure: KK vs GK — Which Is Right for You?
次回（第11回）は「資本金はいくら必要？日本での会社設立の資金計画」——法定最低額から実際に推奨される金額まで、最適な判断をサポートします。
前回：会社形態の選択：株式会社 vs 合同会社、あなたに合うのはどっち？
